我们在写工作总结之前,一定要将工作好好回顾一下,工作总结中总结了项目中的关键资源利用情况,陆玖范文网小编今天就为您带来了2023年董事会工作总结8篇,相信一定会对你有所帮助。
2023年董事会工作总结篇1
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;
三是落实好制度修改工作。
四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;
五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;
六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。
三是做好第二届工作报告文字起草工作。
汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。
主要表现在:
一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;
二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;
三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。
对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的.学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
2023年董事会工作总结篇2
各位股东:
20xx年,在国家宏观调控、原材料价格大幅上涨及市场竞争日益加剧的严峻形势下,公司充分发挥主观能动性,提出了“提早准备、积极应对、主动出击、确保市场”的基本思路,实现主营业务收入121,681万元,同比增长%;实现利润总额12,238万元,同比增长%;实现净利润10,096万元,同比增长%。
一、20xx年公司经营情况的回顾
1、公司主营业务情况
(1)主营业务
报告期内,公司承接了十二个500万元以上的成套工程,其中1,000万元以上的大型成套工程有五个,2,000万元以上的超大型成套工程有两个。
报告期内,公司完成了离心式冷水机组优化、半封闭螺杆冷水机组、石化专用螺杆压缩机组等20多项新产品,其中船用超低温制冷压缩机组、模块化冰水装置两项新产品荣获20xx年度中国机械工业科学技术奖。
报告期内,公司荣获大连市十大信息化先进企业。公司erp全面展开,实现了财务总帐系统、采购系统、库存系统、销售系统及发货、生产组织系统等重要职能部门的集成应用和联网运营,实现了冰山网站的动态管理和网上办公自动化的全面应用。
报告期内,公司董事长张和荣获由中国企联颁发的我国首批高级职业经理人资格证书。
报告期内,公司充分利用冰山集团整体优势,积极尝试集团联合采购。11月份,首次集团联合采购铜管取得成功,采购总金额超过5,000万元,节约成本100万元以上。
报告期内,公司通过全员、全方位降成本,在一定程度上消化了钢铁等原材料大幅涨价所带来的负面影响。三项费用总计14,363万元,同比下降1,440万元,其中营业费用下降362万元,管理费用下降499万元,财务费用下降579万元,费用控制得较好。
(2)合资企业
20xx年末,公司合资企业群总资产为330,917万元,同比增长%;净资产为163,077万元,同比增长%。
20xx年,公司合资企业群实现销售收入353,171万元,同比增长%,其中出口产品销售收入69,542万元,同比增长%;公司获得投资收益9,509万元,同比增长%。
报告期内,投资收益占公司净利润10%以上的合资企业有五家,分别是三洋压缩机、三洋空调机、三洋冷链、三洋制冷、大冷王。
报告期内,在公司合资企业群中,主营业务收入同比增长30%以上的有六家,净利润同比增长30%以上的有四家,净资产收益率15%以上的有六家;主营业务收入超过5亿元的有三家,净利润超过5,000万元的有四家。
报告期内,三洋压缩机在人民日报社市场信息中心主办的“首届中国市场产品质量用户满意度调查”中荣获“中国压缩机市场产品质量用户满意第一品牌”称号。继成为飞达仕公司全球供应商后,又顺利通过美国约克公司的供应商资格审核。建筑面积达12,000多m 2的研发中心于十月份正式破土动工,建成后将成为三洋电机在海外规格最高的研发中心。
报告期内,三洋冷链成功携手上海农工商集团、大商集团等中国零售业巨头。同家乐福形成了战略伙伴关系,获得家乐福60%的年采订单。在餐饮市场增势明显,继续保持kfc、德克士店内接近100%的占有率。建立了中日共同研发体系,联合研制低温医疗设备及冷藏柜系列产品,进一步强化了行业龙头地位。
报告期内,三洋空调机研发出具有环保冷媒新系列品种,在国内率先开始了环保冷媒的替换工作。一拖三焓差试验室全面通过日本冷冻工业协会的鉴定,为空调机大量出口奠定了坚实基础。成功将商用家用空调机组打入日本、中北美洲、中东、欧洲、西亚等地。
报告期内,三洋制冷荣获国家环保总局颁发的“中国环境标志优秀奖”。ghp燃气热泵已完成试生产,并实现产业化。顺利通过asme现场认证审核,取得进军国际市场资格。
2、主要控股公司的经营情况及业绩
(1)大连冰山集团制冷空调安装公司 该公司注册资本为人民币2,004万元,本公司拥有100%的股权,主营成套制冷设备安装调试,20xx年实现销售收入7,557万元。
(2)大连冰山集团销售有限公司 该公司注册资本为人民币1,800万元,其中本公司拥有90%的股权,主营大连冰山集团成员企业的产品销售,20xx年实现销售收入14,322万元。
(3)大连冰山空调设备有限公司 该公司注册资金7亿日元,其中本公司拥有70%的股权,主营风机盘管、空气处理机等空调末端产品的生产和销售,20xx年实现销售收入11,513万元。
(4)大连冰山金属加工有限公司 该公司注册资本为235万美元,其中本公司拥有%的股权,主要为已成立的合资企业及本公司配套生产钣金、冲压件,20xx年实现销售收入4,281万元。
3、主要供应商、客户情况
公司向前五名供应商合计的采购金额为32,586万元,占年度采购总额的%。
公司前五名客户销售额合计为11,308万元,占公司销售总额的%。
4、在经营中出现的问题与困难及解决方案
20xx年,公司在生产经营中所遇到的主要问题与困难是国家宏观调控和原材料涨价所导致的需求与价格成本之间的矛盾,在一定程度上影响到公司的市场开拓计划。
针对上述困难,公司从多个方面加大了市场开拓力度。第一,各级领导知难而进,亲自进行市场调研,重点跟踪国家政策导向的一些大项目信息,取得了抢占市场的主动权。第二,加强企业集约化管理,不断提高产品的价格竞争优势。加大产品宣传力度,加强与重点客户的交流沟通,充分调动代理商、设计院等各类人员的积极性。第三,通过开办海外办事处、营销网络、发挥代理商作用等措施,大力开拓国际市场。
5、在公司20xx年度财务预算报告中,提出20xx年度公司经营计划指标如下:销售收入120,000万元;利润总额12,000万元。经过努力,公司较好地完成了上述经营计划指标。
6、公司投资情况
截止20xx年末,公司分别与日本、香港、美国、英国等兴建了如下合资企业:
企业名称 注册地址 主营业务 持股比例
冷王集装箱温度控制(苏州)有限公司苏州市 船用集装箱温控产品 10%
大冷王运输制冷有限公司 深圳市 生产销售冷藏运输车 25%
大洋昭和汽车空调(大连)有限公司 大连开发区 生产销售汽车空调 25%
大连本庄化学有限公司 大连开发区 生产销售溴化锂溶液 30%
大连三洋明华电子有限公司 大连开发区 生产销售电子线路板 30%
大连冰山水环境设备有限公司 大连市 生产臭氧水处理设备 33%
大连三洋制冷有限公司 大连开发区 生产销售溴化锂制冷机 40%
大连三洋冷链有限公司 大连开发区 生产销售超市冷藏设备 40%
大连三洋压缩机有限公司 大连开发区 生产销售半、全封闭压缩机40%
大连大洋运输冷冻工程有限公司 大连市 组装销售冷藏移动设备 40%
大连三洋空调机有限公司 大连开发区 生产销售空调机 40%
大连三洋家用电器有限公司 大连市 生产销售小型家用电器 40%
沈阳三洋空调有限公司 沈阳市 生产销售分体壁挂式空调机40%
大连富士冰山自动售货机有限公司 大连开发区 生产销售自动售货机 49%
大连冰山保安休闲产业工程有限公司 大连市 设计安装休闲设施 50%
大连佳乐自动售货机经营有限公司 大连市 销售经营自动售货机 50%
大连冰山嘉德自动化有限公司 大连市 制冷等行业自动控制技术 60%
大连冰山金属加工有限公司 大连市 生产钣金、冲压件 %
大连冰山空调设备有限公司 大连市 生产销售空调末端产品 70%
大连冰山菱设速冻设备有限公司 大连开发区 生产销售各种速冻设备 70%
(1)募集资金使用情况
公司1998年发行b股所得款项净额为人民币亿元,共有七个投资项目,其中有一个投资项目的资金投入延续到报告期内。
大连三洋压缩机有限公司的增资扩建项目,累计投入15,万元,折合亿日元,占应投资额的100%。本报告期内投入4,万元。20xx年,该公司实现主营业务收入70,629万元,同比增长%。
目前,公司已投入募集资金33,万元,占总应投资额的100%。
(2)非募集资金投资项目说明
20xx年6月10日,公司以自有资金与日本富士电机株式会社合资兴建的大连富士冰山自动售货机有限公司正式开业。该公司注册资本为18亿日元,其中本公司拥有49%股权。该公司主要从事自动售货机的研发、生产与销售。20xx年7月21日,富士冰山第一台自动售货机正式下线。
20xx年11月11日,公司以自有资金与日本富士电机零售设备系统株式会社合资兴建的大连佳乐自动售货机经营有限公司正式开业。该公司注册资本为5亿日元,其中本公司拥有50%股权。该公司主要从事自动售货机的销售、设置、售后服务,以及通过自动售货机进行饮料、食品、物品的销售。
报告期内,公司以自有资金收购了武汉冷冻机厂持有的武汉新世界制冷工业有限公司30%的股权。
报告期内,公司以自有资金收购了日本三洋空调株式会社持有的沈阳三洋空调有限公司40%的股权。
(3)已投资项目变动情况说明
报告期内,大连明华电子有限公司将公司名称变更为大连三洋明华电子有限公司。本公司持有其股权比例不变,仍为30%。
报告期内,大洋汽车空调工程(大连)有限公司引入新股东,并更名为大洋昭和汽车空调(大连)有限公司。本公司以630万元的价格将所持有的该公司5%的股权转让给日本昭和电工株式会社。该公司目前的股权结构如下:香港大洋制造有限公司持股40%;日本昭和电工株式会社持股35%;本公司持股25%。
7、公司财务状况及经营成果
截止20xx年12月31日,公司财务状况及经营成果如下:
(1)总资产195,994万元,比年初增加415万元。其中:流动资产减少11,467万元,主要是因归还借款使货币资金减少;固定资产减少310万元,主要是因固定资产折旧;长期投资增加11,871万元,主要是因合资企业实现利润及对合资企业新增投资;无形及其他资产增加321万元,主要是因无形资产增加。
(2)负债总额57,126万元,比年初减少6,736万元。其中:流动负债减少3,836万元,主要是因短期借款减少;长期负债减少2,900万元,是因长期借款减少。
(3)股东权益135,275万元,比上年增加6,728万元,主要是因计提公积金、未分配利润增加。
(4)主营业务利润17,014万元,比上年减少493万元,主要是因钢铁等原材料价格大幅上涨使公司成本增加。
(5)净利润10,096万元,比上年增加1,481万元,主要是因公司费用控制较好使营业利润增加,以及合资企业投资收益增加。
(6)现金及现金等价物净减少额9,204万元,主要是因归还短期借款及对合资企业增资。经营活动产生的现金流量净额为2,870万元,同比减少8,117万元,主要是因预收帐款减少、应收票据增加。
(7)资产负债率为%,同比下降个百分点。流动比率为,同比下降;速动比率为,同比下降。
(8)毛利率为%,同比下降个百分点。
(9)净资产收益率为%,同比上升个百分点。
8、董事会日常工作情况
(1)报告期内董事会的会议情况及决议内容
①三届十次董事会议
公司三届董事会于20xx年4月20日在公司六楼会议室召开了第十次会议。本次会议审议并通过了如下决议:公司20xx年度董事会工作报告;公司20xx年度财务决算和20xx年度财务预算报告;公司20xx年度利润分配预案;关于计提20xx年度资产减值准备的报告;关于修改公司章程的报告;公司20xx年年度报告;公司20xx年第一季度季度报告;关于聘请20xx年度审计机构的报告;关于对大连冰山集团销售有限公司增加投资的报告;关于公司第四届董事会董事候选人的报告;关于召开20xx年度股东大会的有关事项。
②四届一次董事会议
公司四届董事会于20xx年6月3日在公司六楼会议室召开了第一次会议。本次会议选举张和先生为公司董事长,穆传江先生为公司副董事长;聘任张和先生为公司总经理;聘任杨斌先生为公司常务副总经理;聘任张宏智先生、王德昆先生、王志强先生、胡希堂先生为公司副总经理;聘任徐小蕊女士为公司财务总监;聘任吕连珍女士为公司董事会秘书。
③四届二次董事会议
公司四届董事会于20xx年8月17日在公司六楼会议室召开了第二次会议。本次会议审议通过了公司20xx年半年度报告及其摘要。
④四届三次董事会议
公司四届董事会于20xx年10月19日在公司六楼会议室召开了第三次会议。本次会议审议通过了公司20xx年第三季度季度报告。
(2)董事会对股东大会决议的执行情况
公司董事会较好地贯彻执行了20xx年度股东大会的各项决议。公司20xx年度分红方案由公司董事会于20xx年7月实施完毕。
二、新年度的经营计划
20xx年公司经营计划指标:
销售收入:150,000万元;
利润总额:14,000万元。
2、以产品结构调整为主线,加大新产品开发、技术改造及合资合作力度,提高企业核心竞争力。重点抓好二氧化碳、氨复叠低温机组、机房专用精密空调机组等新产品开发,产品实验室改造、引进卧式加工中心等技术改造,以及三洋压缩机、三洋冷链增资等项目。
3、加强企业管理创新,提高经济运行质量。全面抓好降成本工作,重要物资逐步实行集团统一采购。高度重视和遏制应收帐款的增长。重点抓好产品质量和采购质量。继续抓好erp信息化管理。
4、加强思想政治工作与生产经营相结合,牢牢树立“责任感、危机感、紧迫感”,提高各级领导驾驭市场和本职工作的能力。
以上报告请审议。
2023年董事会工作总结篇3
20xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20xx年股东大会的召开。
这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
20xx年度股东大会审议并通过了《20xx年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以20xx年度末总股本8555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8555584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1953589.80元结转下一年度。
截止20xx年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。20xx年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互支持,密切配合;
2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;
3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。
七、20xx年工作计划
1、在董事长的领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
2023年董事会工作总结篇4
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
⒈文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有击查看本资料原创网站时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
⒉督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
⒊内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
⒋秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递对总经理室交办的各类工作都及时办妥击查看本资料原创网站,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的`特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
⒌企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的击查看本资料原创网站简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
2023年董事会工作总结篇5
一名优秀的秘书应尽心尽责,做好本职工作,既然勇挑重任面,努力完成各项工作任务,较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的`工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
⒈文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有击查看_时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 )编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
⒉督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
⒊内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
⒋秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递对总经理室交办的各类工作都及时办妥击查看本资料原创网站,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
⒌企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的击查看本资料原创网站简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得
不多,没有想在前,做在先。工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
2023年董事会工作总结篇6
我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进xxxx实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对xx、xx、xx、项目部门上报的.文件,第一时间拿于x总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行x总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位。督促、催办到位,但不“拍板”。服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营造和谐办公氛围
在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏。二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强。三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。
二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步。驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折。锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。
2023年董事会工作总结篇7
xx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的。努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1—4月份的部分总经办工作,第二部分是5—6月份的秘书室工作,现综述如下:
一、秘书室各成员1—6月份的主要工作:
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作
二、工作中所取得的'成绩及存在的不足
1、工作中所取得的成绩
协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。
对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生。
切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登记工作,认真做好每月统计,上报领导。组织3万元以上的合同会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格式与内容。半年内,此岗位未发生任何过失行为,并做到了保密及公司机密的维护工作。
二十七楼小前台,作为公司重要枢纽岗位,认真做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作,董事长室各类信件的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作,及时对集团总部各部门及各子公司的报送文件进行登记、报送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与安排,确保了集团各项工作及时、准确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。此岗位在半年内工作表示突出,成功制止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突事件,并保证了董事长室各类物品的正常、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展。
协助董事长准备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档工作,每周为董事长准备五次酒店部门经理会议资料、两次集团部门经理会议资料及会议议题、各项工作跟进落实情况报告等,共整理董事长各类会议资料30余类20余册。共完成各类会议纪要38份、工作周报18份,集团备忘录6份。
完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工作,取得了一定的成绩。对董事长室各类文件进行了整理及归档,现整共理出数百类文件16个文件柜。
20xx年上半年,编辑出版了集团内刊第二期、参与编辑集团内刊第三期;参与组织发集团第一次员工生日活动,集团员工1、2、3次春游活动,学习《丛飞震撼》系列活动,看望丛飞、慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。共在0a上更新新闻10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣传栏更新宣传画4次。并在特区报上完成了3次集团形象宣传文稿,1篇酒店活动宣传文稿。
2、存在的不足
工作饱和量较大,在与总经办的接交过程中还存在不足。总经办许多新员工对公司的运作不太熟悉,如果能够多的与总经办各新入职员工进行对接,将能使工作得到更好的开展。
在秘书室成立之初因人手不足,导致各项工作只能按任务开展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高。
三、总结的经验及教训
1、秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,如果没有规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的。因此根据工作的需要,为使全体员工明确各自的工作任务,我们不定时的召开部门内部会议,总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。
2、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。
3、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。
4、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。
在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。
四、下半年工作计划及设想
1、进一步细化及完善部门各项工作,定期召开部门工作会议。
2、配合董事长统筹与协调集团下半年五项重点工作的开展。
3、配合集团规范化工作的开展,进一步完善与规范董事长室的各类报报文、报件、表格等格式、内容及程序。
4、配合收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与协助城市橄榄园项目的开工。
5、协助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并协助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核。
6、作好部门内部的培训工作,为集团培养全面发展的管理型人才。
7、认真完成董事长交办的其它所有工作。
2023年董事会工作总结篇8
公司是在对原江汉高新技术产业开发区石化产品交易部,按照现代企业制度的要求,进行总体股份制改造基础上设立的。
公司组建一年多来,取得了七个方面的初步成果:
1、按照规范的现代企业制度的要求,初步建立了产权明晰的法人治理结构,构筑了权责明确的经营管理平台,明确了股东会、董事会、监事会和总经理(经营管理层)的职权。
2、总结应用了公司核心理念,设计了公司标识,办理了以公司标识作为注册商标的查询、申请和注册手续;设计并逐步开始应用了公司手册,为整体实施公司创造了初步的条件。
3、取得了油田地面工程防腐保温设计(乙级)资质;管道工程专业承包三级;获得了国家高新技术企业认证。4、初步完成了公司基本管理制度的构建,颁布实施了基本管理制度项。
5、实施了员工守则和标准化工作礼仪、标准化作息安排、标准化工作程序,员工队伍形成了“议事讲规则、办事讲程序”的风气。
6、全面启动了贯标认证、文本管理、绩效考核、企业文化建设等四项基础性工作。
7、全面完成了xxxx年的经营指标。xxxx年预算实现利润万元。
一年来的主要工作
“主业管吃饭,公司管发展”,为公司谋求可持续发展进行了明确定位。集团领导要求我们要开风气之先,要做试验田,要做先导队。我们感到,谋求可持续发展,就是要求我们走规范之路、走创新之路,更是要求我们处理好规范和创新的辨证关系。
一年来,我们在以下四方面进行了积极的探索:
一、完善公司法人治理结构
所谓现代企业制度就是产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的公司制企业制度。其核心就是规范的法人治理结构。在完善法人治理结构上,我们做了以下三项工作:
一是对公司进行制度性安排,明晰产权、明确权责。
经过反复磋商、细致论证,依照的要求,完善了股东会、董事会、监事会、总经理(经营管理层)的职权和议事规则。制订了。阐明了公司治理的基本原则、投资者权利保护的实现方式、控股股东权利义务、关联交易以及公司董事、监事、经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员所应当遵循的、基本的行为准则和职业道德等内容。xxxx年,我们按照公司章程和准则的上述规定,认真履行股东会、董事会、监事会的职权。三个会议的议题确定、通知义务、讨论方式、决议程序和决定内容都是严格按照和规定的规则和程序进行。至今,公司依法召开了股东会六次、董事会和监事会七次。先后审议通过了公司年度经营管理方案、财务预决算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司项目投资、业务变更等重大问题。二、构筑企业管理平台,合理确定管理幅度和管理层次。
为有效支撑和控制公司的运筹体系,实现公司制度安排,结合公司运营状况,公司依法设置了四个管理机构、四个事业部,办理了个分支机构营业执照。经过一年的运行,对管理机构职能又适时做出部分调整,重新任命了名管理人员。
先后颁布实施了基本管理制度项,其他工作制度项。各项工作议题均由程序安排运行。总经理办公会议制度、专业会议制度、工作任务催办制度、信息反馈制度取得良好效果。议事讲规则、办事讲程序的风气在公司逐渐形成。
另外,为保证公司的规范运营,公司在机构设置中拟设了公司外部的管理顾问、法律顾问和财税顾问。目前,管理顾问和法律顾问的工作职能暂时由董事会秘书履行。财税顾问合同已履行了一年,工作成效显著,今年又对该顾问合同进行了续签。
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